BizBinder

Hỗ trợ

BizBinder Desktop · Dùng thử miễn phí

Cần trợ giúp với BizBinder? Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Trong giai đoạn dùng thử, hỗ trợ được xử lý qua email.

Liên hệ với chúng tôi

Gửi email tới support@getbizbinder.com kèm câu hỏi của bạn, và vui lòng mô tả ngắn gọn bạn đang làm gì cùng thông báo bạn nhìn thấy (nếu có). Chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất có thể.

Cài đặt trên Windows

Windows có thể hiển thị thông báo bảo mật trong lần cài đặt đầu tiên khi BizBinder đang xây dựng uy tín cài đặt trên Windows. Bạn có thể tiếp tục bằng cách chọn More info rồi Run anyway.

Hướng dẫn đặt tên file cho Smart Drop

Smart Drop hoạt động tốt nhất khi tên file cung cấp đủ thông tin để BizBinder xác định đúng hồ sơ.

Mẫu: LOẠI → TÊN → SỐ TIỀN
Chỉ thêm ngày khi cần thiết.

Bắt đầu tên file bằng tiền tố cho BizBinder biết đây là loại hồ sơ nào:

  • exp_ = Chi phí
  • inc_ = Thu nhập
  • ren_ = Gia hạn
  • mi_ = Mileage
  • vault_ = Business Vault

Ví dụ:

  • exp_costco_45.90.pdf — Chi phí
  • inc_clienta_1500.pdf — Thu nhập
  • ren_godaddy_60.pdf — Gia hạn
  • mi_0906_63.5.pdf — Mileage
  • vault_insurance.pdf — Business Vault

Chi phí & Thu nhập

Chỉ Loại + Tên có thể chưa đủ để tìm đúng hồ sơ. Mẫu nên dùng là Loại + Tên + Số tiền.

Chỉ thêm ngày khi cần phân biệt các hồ sơ giống nhau.

Nếu BizBinder không thể xác định chắc chắn bạn muốn hồ sơ nào — hoặc có nhiều hồ sơ có thể khớp — file sẽ chờ trong Needs Attention để bạn chọn.

Gia hạn

Gia hạn hoạt động giống Chi phí và Thu nhập — thêm tên nhà cung cấp và số tiền.

Ví dụ: ren_godaddy_60.pdf

Chỉ thêm ngày nếu có hai mục gia hạn của cùng công ty và cùng số tiền.

Mileage

Mileage dùng mẫu khác: Loại → Ngày → Số dặm.

Ví dụ: mi_0906_63.5.pdf — 0906 = Sep 6, 63.5 = 63.5 miles

Nếu ngày và số dặm khớp với chuyến đi đã ghi, BizBinder sẽ tự động gắn file. Nếu không, file sẽ chờ trong Needs Attention để bạn xác nhận.

Business Vault

Ví dụ: vault_insurance.pdf

Tiền tố vault_ cho BizBinder biết file thuộc Business Vault. Bạn cần mở khóa Vault trước — Smart Drop sẽ yêu cầu mở khóa trước khi lưu file được bảo vệ.

BizBinder không đoán. File chỉ được tự động gắn khi kết quả khớp rõ ràng. File gốc của bạn không bị di chuyển hoặc thay đổi — BizBinder chỉ tạo bản sao.

Hồ sơ tài chính có thể cần xác nhận. File trong Vault cần mở khóa.

Dữ liệu của bạn được lưu local

BizBinder lưu hồ sơ kinh doanh, hóa đơn, giấy tờ trong vault và backup trên máy tính của bạn. Chúng tôi không thể truy cập hoặc khôi phục dữ liệu lưu local trên thiết bị của bạn, vì vậy hãy tự giữ backup và mật khẩu an toàn.

BizBinder là tên thương mại đã đăng ký.